Merkezden Sahaya
Tek Platform, Bütün Teşkilat
Merkon360; üye, destekçi ve teşkilat verinizi haritaya taşır. Genel merkezden mahalle bölgesine kadar bütün kademeyi, saha ekiplerini ve raporlamayı tek ekrandan yönetin.
Altı modül, tek veri katmanı
Her modül ayrı çalışır ama aynı veriyi paylaşır — bir üyeyi teşkilat şemasında güncellediğinizde harita, saha görevi ve rapor da anında yenilenir.
| Ref. | Modül | Açıklama |
|---|---|---|
| A1 | Üye Yönetimi | Üyelerin kimlik ve iletişim bilgilerini, kayıt tarihini, görev geçmişini ve aidat durumunu tek profilde tutun. |
| A2 | Kitle & Destekçi Yönetimi | Henüz üye olmayan destekçileri mahalle ve bölge bazında sınıflandırın; görüşme notu, eğilim etiketi ve iletişim izni ekleyin. |
| A3 | Teşkilat Yönetimi | Genel merkez, il, ilçe, mahalle ve bölge kademelerini gerçek yapınıza birebir kurun; delege ve kongre süreçlerini takip edin. |
| B1 | Saha Yönetimi | Gönüllülere ve saha görevlilerine ziyaret görevi atayın, tamamlanma durumunu ve geri bildirimi anlık izleyin. |
| B2 | Harita | Üyeleri, destekçileri ve bölgeleri harita üzerinde konumlandırıp mahalle bazlı yoğunluk analizi çıkarın. |
| B3 | Raporlama | Katılım, ziyaret ve görev verilerinden kademe kademe özet raporları otomatik oluşturun. |
Bölge takibi
Her bölgenin kayıtlı kişi sayısını, görevlisini, ziyaret durumunu ve saha geri bildirimini tek listede yönetin.
- Bölge bazlı dağılım
- Her bölgenin kayıtlı kişi sayısını ve üye yoğunluğunu mahalle kırılımında görün.
- Görevli ataması
- Her bölgeye asıl ve yedek görevli atayın; boşta kalan bölgeleri anında listeleyin.
- Anlık sonuç girişi
- Saha görevlisi bölge sonucunu ve katılım sayısını doğrudan telefonundan sisteme işler.
- Dönem karşılaştırma
- Önceki dönemin bölge verileriyle mevcut durumu yan yana karşılaştırın.
| Bölge | Mahalle | Kayıtlı | Ziyaret | Durum |
|---|---|---|---|---|
| B-0409 | Osmanağa | 312 | %100 | Tamamlandı |
| B-0410 | Osmanağa | 298 | %100 | Tamamlandı |
| B-0411 | Caferağa | 341 | %62 | Devam ediyor |
| B-0412 | Caferağa | 356 | %40 | Devam ediyor |
| B-0413 | Rasimpaşa | 289 | %0 | Bekliyor |
| B-0414 | Rasimpaşa | 304 | %0 | Bekliyor |
Üye yönetimi
Her üyenin bilgisini, kademesini ve görev geçmişini tek profilde toplayın.
- Üye profili
- İletişim bilgisi, mahalle ve bölge kaydı, kayıt tarihi, aidat durumu ve görev geçmişi tek ekranda.
- Rol etiketleri
- Üyeleri gönüllü, bölge görevlisi, mahalle temsilcisi, delege gibi rollere göre sınıflandırın.
- Görev geçmişi
- Bir üyenin tamamladığı ve bekleyen görevlerini zaman çizelgesinde görün.
- Toplu işlem
- Seçtiğiniz üye grubuna aynı anda görev, duyuru veya toplantı çağrısı gönderin.
- Liste aktarımı
- Mevcut Excel üye listelerinizi içeri aktarın, mükerrer kayıtları otomatik ayıklayın.
Teşkilat yönetimi
Genel merkezden bölge görevliliğine kadar bütün kademeyi organizasyon şeması gibi yönetin.
- Kademe kurulumu
- Genel merkez, il, ilçe, mahalle ve bölge yapısını kendi tüzüğünüze göre tanımlayın.
- Yetki devri
- Her kademe yalnızca kendi altındaki birimi görür ve yönetir; il kendi ilçesini, ilçe kendi mahallesini.
- Delege ve kongre
- Delege listelerini, kongre ve genel kurul takvimini, görev sürelerini tek yerden takip edin.
- Boş pozisyon takibi
- Doldurulmamış temsilcilik ve bölge görevliliği pozisyonlarını kademe kademe listeleyin.
Harita & rota belirleme
Destek yoğunluğunu haritada görün, saha ekiplerinin günlük ziyaret rotasını otomatik oluşturun.
- Yoğunluk haritası
- Mahalle ve bölge bazlı üye ile destekçi yoğunluğunu renk skalasıyla görün.
- Rota oluşturma
- Ziyaret listesine göre en kısa güzergâhı hesaplayıp saha ekibinin telefonuna gönderin.
- Çoklu durak planlama
- Bir ekibin günlük ziyaret sırasını mesafe ve süreye göre optimize edin.
- Konum paylaşımı
- Görev sırasında konumunu paylaşmayı seçen ekiplerin ilerleyişini haritada takip edin.
Nasıl çalışır
Bir görev merkezde başlar, sahada tamamlanır, raporda otomatik olarak sonuçlanır.
Merkezden görev tanımlayın
Genel merkez veya il/ilçe yönetimi, ziyaret edilecek bölge ve kişi listesini belirler, dönem hedefini girer.
Saha ekibine atayın
Görev, ilgili gönüllü veya bölge görevlisinin telefonuna otomatik düşer; kabul ettiği anda rota oluşur.
İlerleme izlensin
Ekip sahada ilerledikçe tamamlanma durumu, görüşme notu ve geri bildirimler haritada güncellenir.
Rapor otomatik oluşur
Ziyaret, katılım ve geri dönüş verileri kademe kademe merkezî raporda toplanır.
Kimler için
Geniş bir üye tabanı, kademeli bir teşkilat yapısı ve sahada çalışan gönüllüsü olan her kurum için tasarlandı.
Üye tabanlı kitle örgütleri
Genel merkez–il–ilçe–mahalle kademesiyle çalışan, geniş üye tabanı ve saha gönüllüsü olan yapılar.
Dernek ve vakıflar
Üye kaydı, aidat takibi, şube yönetimi ve gönüllü organizasyonunu tek yerden yürütün.
Meslek odaları ve birlikler
Kayıtlı üyeleri meslek grubu ve bölgeye göre sınıflandırın, delege ve kongre sürecini yönetin.
Sendikalar
İş yeri temsilciliklerini, üye taleplerini ve saha ziyaretlerini kademeli yapıda takip edin.
Kooperatifler ve kulüpler
Ortak ve kongre üyesi kayıtlarını, bölge dağılımını ve genel kurul katılımını raporlayın.
Kampanya organizasyonları
Belirli bir dönemde yürütülen büyük saha kampanyalarında görev dağıtımını ve geri bildirimi yönetin.
Veri güvenliği ve KVKK uyumu
Üye ve destekçi verisi özel nitelikli olabilir. Merkon360, erişimi kademeye göre sınırlar ve her hareketi kayıt altına alır.
Kademeli erişim
Genel merkez, il, ilçe ve bölge görevlisi yalnızca kendi yetki alanındaki veriyi görür.
Denetim kaydı
Kim, hangi kaydı, ne zaman görüntüledi veya değiştirdi — tüm hareketler loglanır ve dışa aktarılabilir.
Şifreli saklama
Üye ve destekçi verileri sunucuda ve aktarım sırasında şifreli tutulur; yurt içi barındırma seçeneği sunulur.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki yükümlülükleri karşılayacak altyapı sağlanır: veri işleme envanteri, saklama ve imha süreleri, açık rıza ve iletişim izni kaydı, veri sahibi başvuru akışı. Platformu kullanan kurum veri sorumlusudur; Merkon360 veri işleyen sıfatıyla hizmet verir.
Ekibinizle tanışalım
Teşkilatınızın büyüklüğüne göre kurulum planlayalım, birlikte gerçek bir saha senaryosu üzerinden platformu gösterelim.